Urenregistratie helpt tijd en kosten besparen

 Bent u geïrriteerd op jezelf als uw lijst van 'dingen te doen' wordt nooit een kleiner? Omgaan met een hectische werkschema kan moeilijk zijn en als je op een verlies over hoe u uw doelen te bereiken en efficiënt kan werken op belangrijke urenregistratie taken, dan misschien moet je het vinden van manieren om je tijd beter te beheren.

Maakt niet uit hoe hard ik ook probeerde te krijgen op de top van mijn urenregistratie werkschema, de tijd leek altijd om weg te lopen met me en ik zou eindigen de week gevoel ontevreden met wat ik had bereikt, en vaak hoeven het weekend te werken in te halen.

Om mijn tijd efficiënter moest ik stel mezelf doelen, iets dat lijkt misschien vanzelfsprekend, maar ik had eigenlijk niet gedaan. Doelen kan u helpen focus en prioriteit, ze moeten haalbaar en realistisch zijn. Er zijn 3 types van doelstellingen, de meeste van je tijd moet worden besteed aan uw kritieke doelen, moet de klant verplichtingen als een van de urenregistratie topprioriteiten. Ondersteunende doelen zijn die kan wachten en omvatten de integratie betere processen om dingen soepeler verlopen, terwijl de wens doelen zijn bedoeld om je leven een stuk leuker, zoals een bedrijfswagen en nieuw kantoor te maken!

Het bespreken van mijn urenregistratie probleem met vrienden een avond zij stelde voor dat ik begon te schrijven elke activiteit die ik deed op het werk, uit het beantwoorden van de telefoon en e-mails naar het bezoeken van klanten. Dus besloot ik om het eens te gaan en hield een blocnote en pen bij me, opgewonden bij het vooruitzicht van de tijd dat ik ging besparen door het droppen van tijd te verspillen activiteiten.

Het was niet zo gemakkelijk bij te houden van mijn urenregistratie, ik bleef steeds gevangen in het werk en het vergeten van wat ik had gedaan voor de vorige 30 minuten, of het verliezen van mijn stukje papier en dat u helemaal opnieuw beginnen! Een log moet gedetailleerd en alles wat je doet genoteerd omdat dit is waar je identificeert de verspilde uren, kan het behoorlijk saai en alledaags. Toen ontdekte ik je kon eigenlijk urenregistratie software te downloaden van het internet die u kunnen helpen tijd op de baan en Bill nauwkeuriger.

Er zijn bepaalde activiteiten die we allemaal doen tijdens de dag, die bekend staat als persoonlijke tijd-eetgewoonten ze tijd verspillen en ons van onze doelen afleiden. Iedereen heeft verschillende gewoonten die effectief tijd verspillen, maar er zijn 7 belangrijkste zijn dat de meeste mensen zijn schuldig aan. Dit zijn uitstel, over-hulpvaardigheid, afleiding per e-mail, onder-delegatie, doen ineffectief urenregistratie taken, stoppen en starten op de taken en niet focussen op doelen. Ik was zeker schuldig aan meer dan een paar.

Toen ik eenmaal had aangegeven mijn slechte gewoonten moest ik om ze te breken. Dit wordt gedaan door het verminderen van de tijd besteed aan hen, delegeren hen, of gewoon niet doen ze in het geheel. Uitgespaarde urenregistratie kan dan worden overgebracht naar uw kritische doelen. Om effectief te zijn, je moet alleen een gewoonte te breken op een moment, anders wordt je uiteindelijk overweldigd en niets bereiken.

Ik heb mijn slechte gewoontes opgelost door het uitschakelen van mijn e-mail notificatie en alleen gecontroleerd mijn inbox op gezette tijden, meestal het eerste wat in de ochtend en weer een uur voordat ik het kantoor verliet. Als ik begonnen met een urenregistratie taak die ik maakte me het af voordat je naar de volgende taak, ook ik bepaalde taken gedelegeerd aan de andere leden van het personeel. Ik verwees naar mijn kritische doelen elke ochtend en vast aan mijn lijst van dingen die dag te doen.

Als u nodig hebt om uw tijd beter te beheren, download dan een urenregistratie applicatie en beginnen met het loggen van uw activiteiten. Review elke activiteit en beslissen of het nodig is, op zoek naar taken die kunnen worden gedelegeerd en als je het vermijden van het invullen van een belangrijk doel, vervolgens vast te stellen waarom en krijg het af. Terzijde te stellen een tijd elke week voor de vergaderingen en noem onnodige degenen, tenzij het is heel belangrijk, en controleer door uw e-mailberichten alleen op bepaalde tijdstippen gedurende de dag.

Check online voor een urenregistratie toepassing voor het bijhouden van uw time management kan verbeteren en krijg je het bereiken van die kritische doelen veel sneller, dan misschien kunt u zelfs de tijd vinden om te werken aan die wens doelen!